Nghỉ việc thế nào cho ngầu 😎?

Dù không thể kiểm soát cách ta đến một chỗ làm, nhưng ta luôn có cách kiểm soát cách mình rời đi.

Một trong những quan sát của cá nhân mình trong nhiều năm qua đấy là việc các bạn trẻ đều quan tâm đến bí kíp xin việc, mà ít ai quan tâm đến việc phải nghỉ việc ra sao. Thực ra điều này hoàn toàn logic, ta thường quan tâm đến cái gì ta cần, ta thiếu, chứ cái gì đã là quá khứ thì ta thường bỏ qua nó.

Tuy nhiên, nếu muốn biết và hiểu về mối quan hệ của hai bên, cũng như sự tử tế của mỗi người, thì thời điểm tốt nhất để quan sát là khi nghỉ việc. Như mọi mối quan hệ, khi cả hai cần nhau ra sao lúc ban đầu thì đối xử với nhau nồng hậu và đón chào, còn khi không cần nhau nữa thì có muôn vàn cách đối xử. Bản chất của mọi mối quan hệ tình cảm sâu đậm, trân quý, thân thiết đến đâu sẽ rõ ràng nhất khi hai bên không còn cần nhau nữa.

Theo bác Giản Tư Trung, có 4 kịch bản xảy ra khi bạn nghỉ việc:

- Công ty và bạn đều đối xử tử tế với nhau 🤝🫂

- Công ty tử tế và bạn không tử tế 🙅‍♂️

- Công ty không tử tế và bạn tử tế 😭

- Công ty và bạn đều không tử tế với nhau 🤬 🖕

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn nghỉ việc sao cho ngầu. Định nghĩa ngầu của mình đó là tử tế và chuyên nghiệp, dù cho đời có đối xử với bạn ra sao đi nữa. Trong bài viết này mình sẽ tập trung vào tình huống bạn là người chủ động xin nghỉ việc.

1. Hình thức thông báo bạn nghỉ việc

Theo cách tôn trọng nhất, bạn cần thông báo với quản lý trực tiếp của bạn trước, rồi mới thông báo HR. Trong các cách thông báo tôn trọng với quản lý, cách tệ nhất là thông báo qua HR, cách tệ nhì là thông báo qua tin nhắn. Hãy gọi quản lý vào một phòng 1-1 để thông báo, hoặc nhắn tin thông báo và chờ cho họ một cuộc hẹn để nói chuyện. Còn nếu quản lý của bạn không muốn nói chuyện với bạn và reply qua tin nhắn muốn bạn báo HR, thì bạn cứ làm theo hướng dẫn đó.

2. Nội dung thông báo với quản lý

Có hai nội dung chính bạn cần thông báo rõ ràng. Thứ nhất là bạn nghỉ việc và thứ hai là lý do vì sao bạn muốn nghỉ.

Có một lời khuyên tưởng đơn giản nhưng không dễ dàng, đấy là bạn hãy thông báo nghỉ việc khi bạn thực sự sẵn sàng muốn nghỉ hẳn. Mình chưa từng nghỉ việc để gây sức ép tăng lương hay doạ dẫm gì cho mình. Một khi nghỉ là vì mình biết hai bên sẽ không thể đáp ứng kỳ vọng của nhau.

Bạn cũng đừng nên nóng giận mà nghỉ việc. Bạn hãy viết các lý do mình muốn nghỉ việc ra, quan sát chúng, và để 24h trôi qua. Sau đó bạn tham vấn với những người mình tin tưởng nếu có (gia đình, người yêu, bạn bè,...). Nếu sau 1-2 ngày mà bạn vẫn thấy mình muốn nghỉ, thì hãy viết tiếp một bài viết về việc bạn sẽ làm thế nào khi nghỉ. Nếu chưa có phương án backup ngay, thì hãy suck it up and suffer it through. Bạn có thể đọc thêm về bài viết này để tự giải thoát bản thân bạn. Không còn gì tệ hơn là bạn nghỉ xong và hối hận và muốn beg your job back. Đừng dễ bỏ cuộc nếu bạn thực sự chưa sẵn sàng cho việc bỏ cuộc.

Có hai lý do mình làm theo cách này, đấy là:

Khi lời thông báo được đưa ra, công ty và quản lý hiểu là đây là thông tin đầy sức nặng từ phía mình. Mình đã xác định tâm lý nghỉ, không cần một câu trả lời thuyết phục ngược, sẵn sàng cho kịch bản không níu kéo. Mình đã chuẩn bị các phương án back up kỹ càng và sẵn sàng tâm lý cho trường hợp công ty không tử tế lại với mình.

Lý do nghỉ việc của bạn nên rõ ràng và dựa trên thực tế. Kể cả những lý do tế nhị như bạn cảm thấy mình không được tôn trọng, bạn không còn phù hợp với văn hoá công ty, bạn không đồng ý với cách quản lý của sếp, bạn có một cơ hội khác tốt hơn với tương lai của bạn,..., nó cũng nên được rõ ràng. Sự rõ ràng cho thấy bạn đã nghĩ thấu đáo và hiểu rõ bạn đang cần và muốn gì, và công ty có đáp ứng được kỳ vọng của bạn hay không.

3. Thông báo với đồng nghiệp

Có hai nhóm đồng nghiệp bạn cần thông báo, theo hình thức khác nhau.

Một là nhóm riêng. Nhóm này bao gồm anh em thân thiết, hoặc người thuộc phạm vi quản lý của bạn sẽ bị ảnh hưởng bởi quyết định của bạn. Sự tôn trọng và chuyên nghiệp của bạn nằm ở việc bạn thông báo cho họ và nghĩ đến tâm lý của họ khi nhận được thông tin này của bạn, để họ có thể còn biết cách cư xử cho phù hợp về công việc của họ. Đừng để họ nghe thông tin này từ những người khác, hãy để họ nghe từ bạn

Hai là các đồng nghiệp chung. Một văn hoá cơ bản mình thấy hay, đấy là vào ngày cuối cùng, các bạn sẽ email gửi một lá thư chia tay và chào tất cả mọi người, để lại thông tin contact của bạn. Bạn có thể làm slide hoặc những gì đó đặc biệt như thiệp, video hay thơ nếu đây là nơi bạn có nhiều tình cảm. Bạn hoàn toàn có thể tạo dấu ấn riêng theo cách của bạn, và cách bạn muốn được nhớ đến khi ra đi. Còn gì đẹp hơn là sau email này, bạn có một ít đồ ăn liên hoan để mời anh em đã từng làm việc cùng mình.

4. Bàn giao

Theo thông lệ, bạn nên báo trước 30 ngày để sắp xếp bàn giao công việc. Tuy nhiên, tuỳ trường hợp, bạn có thể deal với công ty để kết thúc sớm hơn việc này.

Tài liệu bàn giao có thể là một files excel, ghi lại các đường links và hướng dẫn cho người tiếp quản. Hãy sẵn sàng cởi mở và trả lời mọi câu hỏi mà người được bàn giao đưa cho bạn

Vậy là xong, mình nghĩ là bạn chỉ cần nhớ công thức sau đây (Cái bẫy - TRAP 🤣)

- Transfer (Bàn giao)

- Reason (Lý do nghỉ việc)

- All people (Cách thông báo đến toàn công ty)

- Private (Cách thông báo đến quản lý và các nhóm riêng)

Trải nghiệm nghỉ việc là một khoảng thời gian nhạy cảm, khi mà bạn sẽ chứng kiến khi mình không còn quan trọng với công ty và tổ chức, thì bạn sẽ được đối xử như thế nào. Chúc bạn sẽ ra đi trong tư thế ngẩng cao đầu và không có gì phải ân hận từ phía cá nhân mình nhé. Time to go and let it go!

#WOTN5
Bài viết thuộc thử thách viết 30 ngày của khóa học Writing On The Net